各二级学院﹑2021级社招生：
根据我校2021级社招学生的实际情况，为更好做好该届毕业生学历证书电子注册工作，保证其毕业证书顺利发放，我校将于2023年10月9日～10月13日对2021级社招生进行学历注册信息核对。现将有关事项通知如下：
1.此项工作涉及到每个毕业生的切身利益，请各学院能高度重视，安排专人负责此事，保证预计毕业生信息准确、完整、无误，学生数做到不多、不漏、正确。
2.《2021级社招毕业生信息核对表》和《2021级社招生学历照片核对表》由教务处发放至各学院，请各二级学院对本学院的毕业人数及名单进行清理确定，要求21级社招班主任安排本班学生仔细核对自己的学籍信息和学历照片，尤其关键字段：学号、姓名、考生号、身份证号、专业等必须详细核查。如有休、退、转学和遗漏的毕业生需在表中明确注明。若《2021级社招生学历照片核对表》中有学生无学历照片，将无法正常进行学历注册和发放毕业证书，请涉及学院督促学生按照片格式要求提交，以学院为单位在10月18日前将电子照片打包发给教务处，否则后果学生本人自行负责。（照片格式要求：蓝底，JPG格式，尺寸480*640，大小30K-40K）
3.关键字段说明：学号以教务管理系统中的学号为准。姓名、身份证和考生号与高考录取时数据保持一致。如在核对的过程中发现表中姓名、身份证和考生号与事实不符，请各学院汇总将其相关证明材料交到至教务处。
4.信息核对完毕，由2021级社招班主任、教务员及院长签字盖章后生效，教务处以此数据注册，若因数据不正确而导致的学历证书电子注册工作的失败，由学生本人、各学院相关人员承担。
5.请各学院于10月14日前将核对后的《2021级社招毕业生信息核对表》、《2021级社招生学历照片核对表》报于教务处，如有疑问请与教务处联系，咨询电话：83858201，办公地点：行政楼117室。
6. 请各学院能严格按此通知完成有关工作。
教务处
2023年10月8日