2022届毕业设计(论文)后期工作实施方案
为进一步加强对毕业设计(论文)工作的监控与管理,做好毕业设计(论文)答辩与成绩评定、评优、归档和总结等工作,按照《江苏财经职业技术学院毕业设计(论文)工作规范》及《江苏财经职业技术学院新冠肺炎疫情防控期间师生返校工作方案》要求,特制定本实施方案。
一、毕业设计(论文)后期工作开展
受疫情防控影响,2022届毕业设计(论文)后期相关工作选择在线形式开展,坚持做到“标准不降低,质量不打折,进度不延迟”,各学院按照本学院毕业设计(论文)工作方案有序推进,确保本届毕业论文(设计)工作保质保量按时完成。
二、毕业设计(论文)查重检测
本次毕业设计(论文)仍需开展论文查重检测工作,学生提交检测的论文终稿需为完整版论文,经指导老师审阅同意后方可进行系统提交和检测。根据《江苏财经职业技术学院毕业设计(论文)工作规范》要求,论文总文字复制比必须小于30%,检测合格的学生才能进入毕业答辩环节,拟申报校级优秀毕业设计(论文)的,去除引用文献复制比应控制在15%以内。如有严重论文作假的行为,将根据教育部《学位论文作假行为处理办法》严肃处理。
三、答辩资格审核
答辩前,各二级学院应按照规定对学生的答辩资格进行严格审查,经资格审查通过的学生才能准予参加答辩。凡出现下列情况之一者将不能参加答辩:
1.未按时在论文系统中上传毕业设计(论文)全部文档者;
2.所提交的毕业设计(论文)终稿未达到规范化要求者;
3.终稿论文查重检测后,总文字复制比仍未达到要求者;
4.学生本人由于特殊原因提出申请,由学院答辩委员会审核同意者;
5.剽窃他人成果或直接抄袭他人成果者;
6.请人代做者。
四、毕业设计(论文)答辩
本次毕业设计(论文)答辩采用线上答辩形式开展毕业设计(论文)答辩工作。各学院根据专业特点和学术要求,结合答辩流程,选择合适的远程视频平台开展答辩工作,如:钉钉、腾讯会议、瞩目等平台。
为保证毕业设计(论文)质量,各学院必须做好线上视频答辩预案。具体要求如下:
1. 答辩组织流程和学术要求与线下现场答辩一致;
2.各二级学院在答辩工作开始前,召开由全体指导教师参加的答辩工作动员会议,统一思想、明确要求,5月21日前做好本学院的毕业设计(论文)答辩工作安排表(附件1),包括答辩委员会、答辩小组组成、分组答辩安排、答辩平台、答辩时间、答辩地点等,并在毕业设计(论文)管理系统内完成答辩分组安排。
3.答辩小组和学生要提前熟悉远程视频答辩平台,并于答辩前一天完成平台的测试,各学院须确认答辩小组成员和学生掌握远程视频平台的使用方法,保证答辩顺利进行。
4.毕业答辩工作要求在5月29日前全部结束,答辩秘书协助办理答辩有关事宜并认真做好会议和答辩记录。拍摄答辩照片保存,并做好答辩过程影像和资料存档,答辩结束后各学院刻录光盘送交教务处。
线上答辩流程:
(1)答辩平台:线上答辩采用网络视频答辩方式进行,可采用钉钉、腾讯会议、瞩目等平台进行,采用实名登录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果,做好答辩记录、答辩图片以及答辩录屏视频采集。
(2)答辩准备:答辩组设置答辩组组长、成员、秘书共3-5人。答辩秘书提前建立含答辩学生在内的QQ群或微信群,将学生答辩PPT发给答辩组成员。答辩评分表、答辩记录表由答辩秘书发给答辩组成员,答辩组成员自行打印。
(3)答辩流程:答辩前15分钟,答辩秘书召集齐答辩组、答辩人进入线上视频平台的答辩室→学生介绍自己的毕业设计(论文)→答辩组老师提问→学生当场回答→教师点评→答辩小组填写答辩评分表、答辩记录表,并按照学生综合情况给出评语及答辩成绩→答辩秘书将答辩成绩录入毕业设计管理系统。
答辩结束后,学生需按照答辩小组意见修改毕业设计(论文),将修改后的论文经指导教师审核同意后重新上传毕业设计系统,并按要求归档。
五、毕业设计的成绩评定及录入
各二级学院应于6月1日前完成毕业设计(论文)成绩和评语的网上录入及总评成绩的发布。
毕业设计(论文)成绩的评定应按《江苏财经职业技术学院毕业设计(论文)工作规范》要求执行,各学院要坚持标准,从严要求。指导老师成绩、评阅老师成绩及答辩成绩均须录入毕业设计(论文)管理系统,并保证成绩的准确性。
六、毕业设计(论文)评优与抽检工作
1.毕业设计(论文)优秀毕业设计(论文)评选。每个学院拟推荐校级优秀毕业设计(论文)的总评成绩为“优秀”等级,推荐名额为单篇论文比例控制在应届毕业生总数的1%以内,团队论文名额不限。6月13日前将《江苏财经职业技术学院优秀毕业设计(论文)推荐排序表》(附件2)签字盖章(含电子版)交教务处,并在毕业设计(论文)管理系统推优模块里完成推荐工作。
推荐省级优秀毕业设计(论文)的学院要求填写《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计(论文)推荐表》(附件3,含电子版)、《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》(附件4,含电子版)及毕业设计(论文)整套材料,6月17日前交教务处。
2.毕业设计(论文)抽检。抽检名单由学校随机抽选确定。
七、材料整理归档及总结
各二级学院应在6月8日前完成毕业设计(论文)资料的归档工作。指导教师按归档要求指导学生准备毕业设计(论文)归档纸质和电子材料。归档材料实行指导教师、审核人、复核人三重把关制,指导教师应按规范要求对学生上交的归档材料进行审核,合格后交学院,学院要安排审核人及复核人认真审查学生提交的归档资料(如论文格式、各类表格的签名等),确保归档资料完整、规范、统一。
1.材料整理归档要求
(一)2022届毕业论文(设计)的各类归档材料,包括毕业论文(设计)、档案材料和院(部)存档资料等,须统一按照《江苏财经职业技术学院毕业设计(论文)工作规范》规定的模板格式进行整理。
(二)疫情防控期间,2022届毕业生可在指导教师的帮助和指导下,按学校要求完成相关表格的填写和准备工作。
(二)为确保学生安全和工作有序推进,学生不返校进行论文答辩等相关工作,学生应严格按照学校要求完成相关打印工作。
(四)论文打印前电子稿先经指导教师审核通过并允许打印后,学生可打印一份完整的存档材料,装订成册后交指导教师确认、签字(签名处一律要求手写签名)。
2.毕业设计(论文)归档资料应包括:
(1)毕业设计(论文)选题、审题表
(2)毕业设计(论文)任务书
(3)毕业设计(论文)开题报告
(4)毕业设计(论文)中期检查表
(5)毕业设计(论文)终稿
(6)毕业论文指导、评阅、答辩成绩表
(7)综合毕业实践鉴定表(盖章)
3.学院毕业设计答辩工作存档资料包括:
(1)毕业设计(论文)答辩工作安排。
(2)答辩记录。
(3)答辩录屏视频电子材料(刻录光盘)。
(4)毕业设计(论文)成绩汇总表。
(5)毕业设计(论文)工作总结报告。
4.各学院在毕业设计(论文)工作结束后,及时做好总结,于6月17日前将《江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计(论文)情况表》(附件5)交教务处。
八、其他相关要求
1.各学院根据学校《2022届毕业设计(论文)后期工作实施方案》制定本学院2022届毕业设计(论文)后期工作实施细则,加强对毕业设计(论文)工作组织领导,统筹安排,加强监控,密切关注工作进展及工作质量,保证毕业设计工作顺利进行。
2.严格落实指导老师责任制,应认真履行职责,做好毕业设计指导工作,公平、公正做好毕业设计评阅及成绩评定工作,及时与学生交流思想,将学术道德教育纳入毕业设计指导工作中,引导学生严守学术诚信,端正学术风气,杜绝可能出现的抄袭、剽窃等学术不端行为。
3.各学院应按《江苏财经职业技术学院毕业设计(论文)工作规范》及《2022届毕业设计(论文)后期工作实施方案》要求开展后期的各项工作,根据各环节时间节点要求,合理安排,按要求提交相关材料。
九、各类材料提交及时间节点
1.5月21日前,提交毕业设计(论文)答辩工作安排表(附件1),电子版;
2.6月1日前,完成毕业设计(论文)成绩录入工作;
3.6月13日前,《江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计(论文)情况表》(附件5,电子版)。
4.6月13日前,提交《江苏财经职业技术学院优秀毕业设计(论文)推荐排序表》(附件2),电子版、纸质材料;
5.6月13日前,推荐省优秀毕业设计(论文)及团队材料(附件3、附件4),电子版。
附件:
1.2022届毕业设计(论文)答辩安排表
2.江苏财经职业技术学院优秀毕业设计(论文)推荐排序表
3.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计(论文)推荐表
4.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表
5.江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计(论文)情况表
6.使用钉钉软件在线答辩的流程
附件1:
学院2022届毕业设计(论文)答辩安排表 | |||||||||
学院院长签字: (公章) | 填表人: | 填表时间: 年 月 日 | |||||||
序号 | 答辩小组(组别) | 日期 | 时间段 | 答辩形式 | 答辩地点 | 学生人数 | 答辩组组长 | 答辩组秘书 | 答辩组成员 |
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注:1.答辩形式:填线上; 2.答辩地点:采用线上答辩,请填写视频、网络会议等平台名称和会议号,如果有入会密码,请一并提供;若采用线下答辩,请填写具体房间号。 |
附件2:
江苏财经职业技术学院 _届优秀毕业设计(论文)推荐排序表
学 院: ( 公章 )
专业名称 | 推荐 序号 | 推荐毕业设计(论文)名称 | 学生姓名 | 指导教师姓名 | 论文成绩 |
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毕业设计团队总名称: | |||||
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院领导签字 : 制表:
注:按单篇、团队顺序分开编号,并请将每一个团队项目的第一行填写总课题名称及第一指导教师姓名。
附件3:江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计(论文)推荐表
学校名称: 填表日期: 年 月 日
学生 姓名 |
| 性别 |
| 类别 |
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入学 年级 |
| 专业名称 |
| 专业所属 一级门类 |
| 专业所属 二级类 |
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指导教师 | 毕业设计(论文)总周数 |
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姓名 | 专业技术职务 | 年龄 | 所在单位 | ||||||
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毕业设计(论文)题目 |
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毕业设计(论文)主要涉及研究方向 |
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毕业设计(论文)选题依据及背景 |
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学校中期检查情况 |
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毕业设计(论文)的水平与特色 |
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毕业设计(论文)有何实验、实践或实习基础 |
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学生毕业设计(论文)期间的研读书目 |
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指导教师评语及推荐意见(包括学生的工作态度、知识与能力、成果与水平、设计(论文)质量等几方面) |
指导教师签字: 年 月 日 | |
指导教师对申报材料真实性的意见 |
指导教师签字: 年 月 日 | |
毕业设计(论文)获奖后,指导教师是否同意公开交流? 同意请指导教师签名: | ||
学校推荐意见 |
(学校公章) 年 月 日 | |
注:1.“类别”栏请填写“本科毕业设计”、“本科毕业论文”、“专科毕业设计”或“专科毕业论文”。
2.专业名称和所属门类请按教育部公布的专业目录填写。
3.“指导教师”栏,毕业设计团队请填写实际指导教师情况。
附件4:
江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表
学校名称: 填表日期: 年 月 日
团队名称 |
| 专业名称 |
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专业所属 一级门类 |
| 专业所属 二级类 |
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团队内 学生数 |
| 团队指导教师总数 |
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指导教师情况 | ||||||||||||
姓名 | 专业技术 职务 | 年龄 | 所在单位 | 承担指导任务 与工作分工 | ||||||||
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团队设计(论文) 总题目 |
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序号 | 学校名称 | 团队内 学生姓名 | 性别 | 专业 | 年级/班级 | 在团队中承担 的任务 | 指导教师姓名 | |||||
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团队设计(论文)主要涉及的研究方向 |
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团队设计(论文)的选题依据及背景 |
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团队设计(论文)的主要内容、团队详细分工和各成员协作互助情况 |
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团队设计(论文)有何实验、实践或实习基础 |
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学生在团队设计(论文)期间的研读材料 |
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学校中期检查情况 |
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团队设计的整体水平与特色 |
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指导教师评语及推荐意见(包括学生的工作态度、知识与能力、成果与水平、设计质量等几方面) |
第一指导教师签字: 年 月 日 | |||||||||||
指导教师对申报材料真实性的意见 |
第一指导教师签字: 年 月 日 | |||||||||||
设计团队获奖后,指导教师是否同意将成果公开交流? 同意请指导教师签名: | ||||||||||||
学校推荐意见 |
(学校公章) 年 月 日 | |||||||||||
附件5:
江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计(论文)情况表 | |||||||||
学院 | 专业名称 | 班级 | 学号 | 学生姓名 | 毕业设计/毕业论文 | 毕业设计(论文)题目 | 成绩 | 指导教师 | 职称 |
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