关于做好2020级新生入学资格复查工作的通知

关于做好2020级新生入学资格复查工作的通知

各二级学院：

为确保招生录取工作公平公正，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及省教育厅《关于转发教育部办公厅做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(苏教学函〔2020〕10号)要求，按照国家招生政策规定和学籍管理规定，对2020级新生入学资格开展复查工作。现将有关工作要求通知如下：

一、进一步加强管理，做好新生入学资格复查工作

各二级学院要高度重视新生入学资格复查工作，并成立由主管领导牵头，由学院教学秘书、辅导员、班主任等组成的复查机构，建立工作责任制，指定专人负责此项工作，责任到人。

二、复查内容

审核新生身份及档案材料由各学院负责组织，各学院要确定专人通过录取通知书、新生录取名册、考生纸质档案、电子档案、身份证和新生本人“六对照”，认真查验学生照片、姓名、身份证号、考生号等关键信息，严防冒名顶替等违规违法行为，确保新生入学环节“实名实人”；体检复查由校医院负责组织。

具体复查内容：

（一）照片复查：核对新生录取通知书上的照片、《2020级新生照片核对表》上的照片、准考证上照片，纸质档案照片、身份证照片和报到考生本人进行比对，最后签字确认。

（二）身份复查：一是核对新生录取通知书上的姓名、《2020级新生信息核对表》上的姓名、身份证上的姓名是否笔画完全相同(汉字简繁体的不同也视做姓名不符)； 二是核对新生身份证号码、《2020级新生信息核对表》上的身份证号码是否一致，最后签字确认。

（三）档案复查。一是要确认新生纸质档案是否完整，纸质档案一般包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、高中学生学籍表（或毕业生登记表）等；二是检查比对纸质档案的相片、身份证号、姓名、考生号、省区等信息与电子档案是否一致。

（四）体检复查。根据教育部高等学校招生工作体检的有关规定，由校医院对新生进行体检复查，对体检存在问题的新生提交新生复查报告。

三、复查结果及处理

（一）各学院及相关单位在新生入学资格复查过程中若发现有疑问信息，应及时报学工处进一步核查，必要时由招生办公室与生源地教育考试院核对。

（二）复查中发现有学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，将给予取消学籍，情节严重的将移交有关部门调查处理。

四、工作要求及时间安排

（一）新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各学院要高度重视，加强领导，精心组织。在开展学生入学资格复查工作中，要认真落实工作责任制，实行责任追究制，凡因责任不明，工作不到位、核查不力、未及时清理冒名顶替者，一经发现，将严肃追究责任。

（二）从2020级新生开始，新生入学时必须建立起学籍卡。学籍卡里内容必须完整、准确并学生本人手工填写，学籍卡上照片使用纸质照片贴好。学籍卡一式三份（附件3）（档案室留存一份；学生档案一份；各学院留存一份）。学籍卡以班级为单位按学号顺序排好，每班必须附上《班级名单目录》，学籍卡收齐后由班主任细心保管，待学生毕业前填完学籍卡所有内容后（含毕业鉴定和毕业资格审查）后，由各班班主任交到学院，各学院在领取毕业证书之前，以学院为单位交教务处，统一移交给学校档案室一份（含每班所有学生学籍卡及班级名单目录）。

（二）各学院在复查工作结束后，经学生处最终复核，材料上交时间如下：①10月11日前将《2020级新生信息核对表》纸质签字盖章交教务处117办公室；②10月20日前将《2020级新生入学资格复查情况书面报告》（附件1），以学院为单位交学生处，经学生处复核后统一移交教务处。③10月23日前将《江苏财经职业技术学院2020级新生自动放弃入学资格汇总表》（附件2）纸质盖章和电子档（以学院为单位）交教务处117办公室。③10月30日前将《2020级新生照片核对表》、录取通知书原件、学生照片一张，以学院为单位交学生处，统一移交学校档案室。详细日程见附件4。

（三）对依法志愿报名入伍的新生，需要在学生入伍前办理保留入学资格。新生须填写《保留入学资格申请表》（该表在“全国征兵网”下载打印或到入伍地（市、区）人民政府征兵办领取），到明德楼117办理保留入学资格手续，并由教务处出具《保留入学资格通知书》。

（四）自动放弃入学资格新生处理

未请假或请假未准逾期两周以上（含两周）的未注册新生（除因不可抗力等正当事由以外），视作自行放弃入学资格，各学院切实做好相应调查、记录工作，以学院为单位汇总，并填写《江苏财经职业技术学院2020级新生自动放弃入学资格汇总表》（附件2），由学院领导签字盖章后，于10月23日以前将纸质材料和电子档报送教务处，学校对其按放弃入学资格处理。

附件1：2020级新生入学资格复查情况书面报告

附件2：江苏财经职业技术学院2020级新生自动放弃入学资格汇总表

附件3：2020级新生学籍卡

附件4：2020年新生入学资格复查和学籍电子注册工作日程

                         招生办公室     教务处    学生处

                           2020年9月28日